Il concetto di compliance in MAPAL
Per noi di MAPAL, la compliance è un principio fondamentale che guida le nostre azioni e costituisce la chiave per instaurare partnership autentiche. Questo principio contraddistingue i nostri rapporti con i clienti, i dipendenti, i fornitori e le istituzioni pubbliche ed è al centro di tutte le nostre attività imprenditoriali.
Il nostro obiettivo è quello di agire all’interno del quadro normativo, che è da noi ritenuto la base per un comportamento responsabile ed eticamente corretto. Siamo convinti che la trasparenza, l’integrità e il rigoroso rispetto delle regole e delle leggi costituiscano il fondamento per un successo sostenibile e per relazioni commerciali all’insegna della fiducia.
Codice di condotta per una cooperazione leale
Al fine di sottolineare il nostro impegno a favore di una cooperazione leale, abbiamo sviluppato delle linee guida a livello aziendale che non solo specificano gli obblighi dei dipendenti MAPAL, ma regolano anche i nostri rapporti con i vari stakeholder, come clienti, fornitori, partner e la società nel suo complesso.
Queste linee guida sono il risultato di una profonda consapevolezza della necessità di pratiche commerciali trasparenti, rispettose ed eque. Definiscono chiaramente le aspettative di comportamento da parte di ciascun individuo della famiglia MAPAL e assicurano che i nostri valori condivisi siano messi in pratica in ogni interazione con i partner interni ed esterni.
La natura vincolante di queste linee guida si estende a tutti i dipendenti del Gruppo MAPAL, indipendentemente dalla loro posizione o funzione all’interno dell’azienda. Attraverso regolari corsi di formazione, facciamo in modo che questi standard vengano compresi e applicati.
举报或者投诉渠道
尽管采取了大量预防性措施，但是仍不能完全排除出现违反这些受保护的法律规范的可能性。在这种情况下，则有必要尽可能在短时间内了解信息，并毫不迟疑地采取妥当的纠正措施。
为了便于对玛帕集团商业活动的违法违规或有害的行为进行具体的举报，我们特别设置了一个受保护的数字举报系统。在此同样也提到合规性问题，比如：在《举报人保护法》框架内的不当行为以及在供应链中发生的违反人权或环境侵权的行为。
向我们全球驻地举报的其他选项
内部告発
イタリアでの通報方法
マイガバナンスのウェブサイトを使用して、ウェブチャネル経由で通報することができます。このウェブサイトは、政令第24/2023号で規定されているように、IT手プロセスにより、通報者の身元について可能な限り最高の機密性を確保できます。マパール・イタリアで勤務する従業員、特に以下の者は通報する権限があります。
- 契約上の地位に関係なく、マパール・イタリア有限会社の全従業員。
- マパール・イタリア有限会社の自営業者、従業員、フリーランサー、コンサルタント、ボランティア、インターン。
- マパール・イタリア有限会社において、管理、経営、統制、監視、または代表機能を果たす者。
通報は詳細にする必要があります。すなわち、通報された事実の検証を可能にするのに十分な詳細さで作成されなければならず、以下の点について言及している必要があります。
- 2001年政令第231/2001号に該当する違法行為、およびマパール・イタリア有限会社が採用した組織、管理、統制モデルの違反。
- 立法令第24/2023号の付属書に記載されている欧州連合法、または指令(EU) 2019/1937 の付属書に記載されているEU法の実施を構成する国内法の適用範囲に該当する違反。
- 欧州連合の機能に関する条約第325条に基づき、欧州連合の経済的利益を害する行為または不作為。
- 競争、国家補助、法人税に関する規則違反など、欧州連合の機能に関する条約第26条第2項で言及されている域内市場に影響を及ぼす行為または不作為。
- EU法の規定の目的または趣旨を損なう可能性のある行為。
- その他、行政上、会計上、民事上、刑事上のあらゆる種類の違反の可能性があり、これまでとは異なるもの。
政令第24/2023号第1条第2項で研究されている通報は、以下に該当しないものとします。
- 通報する当事者にとって個人的な利益に関わる紛争、クレームまたは要請であって、上位者との関係を含め、専ら通報する当事者自身の個人的な雇用関係に関連するもの。
- 政令第24/2023号の附属書II部に挙げられている共同体法によって拘束力のある形ですでに規制されている違反の通報。
- 国家の安全および防衛に関する事項。
通報者は、通報の時点で、通報された犯罪に関する情報が真実かつ適切であると信じるに足る合理的な根拠がある場合に限り、政令第24/2023号第16条および第17条に従い、通報のために差別されることはありません。一方、名誉毀損や誹謗中傷の罪、あるいは報告書の提出に伴って行われた犯罪について、第一審の判決であっても刑事責任が立証された場合、あるいは故意または重大な過失の場合に報告者の民事責任が立証された場合、通報者の保護は停止されます。マパール・イタリア有限会社は、自らの利益を守るため、被害を受けた当事者のために行動する権利を留保します。通報者は、自らの守秘義務を最大限に保護するため、報告書を作成する際に以下のことを行う必要があります。
個人用の情報デバイスのみを使用すること。
オンライン・プラットフォームに登録し、個人の電子メールアドレスを使用して報告すること。
オンライン・プラットフォームに登録し、個人の電子メールアドレスを使用して報告すること。
内部告発 マパール C&S