Ausbildung bei MAPAL

Lena Klaus erhält in ihrer Ausbildung zur Industriekauffrau wertvolle Einblicke in wirtschaftliche Geschäftsprozesse.

Das Bild zeigt Lena Klaus, Auszubildende zur Industriekauffrau bei MAPAL in Aalen.

Echte Allrounder kommen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen zum Einsatz und übernehmen dort Aufgaben in der Verwaltung und Steuerung von Betriebsabläufen. Mit ihrer Ausbildung zur Industriekauffrau scheint Lena Klaus ihre Bestimmung gefunden zu haben.

„Im kaufmännischen Bereich unterstütze ich bei Bestellungen, bei der Bearbeitung von Anfragen, bei der Erstellung von Angeboten und beim Anlegen von Aufträgen. Je nach Abteilung auch bei der Auswertung oder Aufbereitung von Daten,“ schildert Lena ihr vielseitiges Aufgabenspektrum. Im September 2019 begann sie ihre Ausbildung zur Industriekauffrau bei MAPAL. 

Die aus Göggingen stammende Auszubildende absolvierte nach ihrem Abitur zunächst ein Freiwilliges Soziales Jahr, bevor sie sich für ein Architekturstudium entschied. Durch unterschiedliche Jobs in den Semesterferien hat sie dann gemerkt, dass ihr buchhalterische und organisatorische Tätigkeiten besser liegen. In ihr wuchs der Wunsch nach einem praxisorientierten Ausbildungsberuf. Es folgten intensive Gespräche mit ihren Eltern, welche viel über ihre langjährigen Arbeitserfahrungen in kaufmännischen Berufen erzählen konnten. „Dann war für mich klar, dass ich in diese Richtung umschwenken möchte und mit der Ausbildung zur Industriekauffrau für die Zukunft am breitesten aufgestellt bin. Bei einer Krankenkasse wäre ich wohl auf den Gesundheits- und Versicherungsbereich beschränkt gewesen, und auch im öffentlichen Dienst ist man später meist auf einen bestimmten Bereich festgelegt“, schätzt Lena. Als einer der größten Arbeitgeber der Region war ihr MAPAL bereits hinlänglich bekannt. „Ich bin öfter mal am Firmengebäude vorbeigefahren und wusste, dass die was im Werkzeugbereich machen.“ Als sie sich im Laufe ihres Bewerbungsprozesses über Ausbildungsinhalte informierte, kam MAPAL sofort in ihre engere Wahl. „Für mich war es ein ausschlaggebender Punkt, dass MAPAL ein familiäres und zugleich globales Unternehmen ist, sodass ich vielseitige Eindrücke in der Ausbildung sammeln kann“, erklärt Lena.

„Hier habe ich echt gelernt, was es bedeutet, strukturiert zu arbeiten und wie Aufgaben richtig priorisiert werden. Ich bin sehr froh, dass ich mich für MAPAL entschieden habe. Und ich merke immer mehr: Industriekauffrau ist voll mein Ding."

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Lena is consistently impressed by how many departments there are at MAPAL and how wide-ranging the various products and services are. The trainee industrial clerks work in almost every area of the company over their three years of training. They change placement every eight to ten weeks, which gives them the opportunity to work in the various departments and receive insights into the way they operate. Lena has already assisted the teams in Marketing, Goods Receipt, Purchasing, Shipment, Tool Management, Mechatronic Systems, Quality Management and Exports. She feels most at home with tasks in which there is direct communication between the technical and commercial areas. "Being a trainee, this experience has given me much more than I expected. It has been very interesting learning so much about our products and tools. I also believe it is important for my own work to have a solid understanding of what we are buying and selling", Lena clarifies. A project she particularly remembers was working in Sales, when she was involved in creating an extensive quote to equip new machines. "I think the final quote had over 100 lines of items, and then there was the order. That was one of the first moments that it hit me just how massive MAPAL is. I'm proud that I was involved in this and was able to make a contribution", says Lena happily.

Foundation of practical knowledge

Lena particularly values the communication aspect of her traineeship. She enjoys being in direct contact with customers and suppliers when checking deliveries or deadlines. She takes part in an in-house English class once a week. Learning a foreign language is a lot different in a business context than at school and requires sticking to a routine. When questions arise, she approaches her colleagues on her own initiative meanwhile. Thanks to the friendly company atmosphere, her initial anxiety subsided. "You can always sense the family-like working atmosphere. I feel comfortable here. It's the same in every department I'm in. Everyone is always very open and friendly", Lena remembers. Her relationship with other industrial clerks is also excellent. "We are a close group, have a lot of team projects and support each other", she adds. Induction into the company is also supported by the many training sessions offered by the MAPAL Academy, which prepare trainees well for the challenges their departments will throw at them. In intensive training sessions, Lena learnt things such as the SAP inventory control system as well as the details of customs clearance, and which shipment and trade rules need to be followed.
Lena Klaus is an industrial clerk trainee at the MAPAL site in Aalen.

My kind of thing

At MAPAL, independence and teamwork are valued abilities, which is why trainees are encouraged to develop these skills. "Here, I've learnt what it means to work in a structured way and how to correctly prioritise tasks", Lena summarises. She also uses these talents in her free time, by helping her local music association ("Leinzeller Musikverein") when organising and planning events. She's not finished yet, but Lena's interim conclusion is as follows: "I'm very happy that I chose MAPAL. It's becoming more and more clear to me that being a industrial clerk is the right career path for me."

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