Compliance at MAPAL
At MAPAL, we see compliance as a fundamental principle of our actions and a key to genuine partnerships. This principle shapes our relationships with customers, employees, suppliers and public institutions and is at the heart of our business activities.
Our aim is not only to act within the legal framework, we see it as the basis for responsible and ethically impeccable conduct. We are convinced that transparency, integrity and strict compliance with rules and laws form the foundation for sustainable success and trusting business relationships.
Code of conduct - For a fair cooperation
In order to emphasize our responsibility for fair cooperation, we have developed company-wide guidelines that not only clarify the obligations of MAPAL employees, but also regulate our dealings with various stakeholders such as customers, suppliers, partners and society as a whole.
These guidelines are the result of a deep understanding of the need for transparent, respectful and fair business practices. They clearly define the expectations for the behavior of everyone at MAPAL and ensure that our shared values are at the core of every interaction with internal and external partners.
The binding nature of this policy extends to all MAPAL Group employees, regardless of their position or function within the company. Through regular training, we ensure that these standards are not only understood but also practiced.
Reporting an occurence or complaint
Despite a large number of preventive measures, a violation of these protected legal positions cannot be completely ruled out. In this case, it is necessary to obtain knowledge as soon as possible and to take appropriate remedial measures without delay.
A secure digital reporting system is available for reporting specific indications of unlawful or harmful behaviour with regard to MAPAL's business activities. This can be used to report compliance issues as well as misconduct under the Whistleblower Protection Act and violations of human or environmental rights in the supply chain.
Further reporting options at our international locations
Whistleblowing
Wie man eine Meldung in Italien erstellt:
Die Meldung kann über den Webkanal vorgenommen werden, indem die Website MYGOVERNANCE genutzt wird, die geeignet ist, unter Verwendung von IT-Verfahren die höchstmögliche Vertraulichkeit der Identität des Meldenden zu gewährleisten, wie vom Gesetzesdekret Nr. 24/2023 vorgesehen. Zur Meldung berechtigt sind Personen, die im Arbeitsumfeld von Mapal Italia tätig sind, insbesondere:
- alle Mitarbeiter von Mapal Italia Srl, unabhängig von ihrem vertraglichen Status;
- Selbständige, Mitarbeiter, Freiberufler, Berater, Freiwillige und Praktikanten von Mapal Italia Srl;
- Personen, die bei Mapal Italia Srl Funktionen der Verwaltung, des Managements, der Kontrolle, Überwachung oder Repräsentation ausüben.
Die Meldung muss detailliert sein, d.h., sie muss mit einem ausreichenden Detailgrad erfolgen, um die Überprüfung der gemeldeten Fakten zu ermöglichen, und muss sich auf folgende Punkte beziehen:
- Unrechtmäßiges Verhalten, das gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 231/2001 relevant ist, und Verstöße gegen die von Mapal Italia Srl angenommenen Organisations-, Management- und Kontrollmodelle;
- Verstöße, die in den Anwendungsbereich der in der Anlage zum Gesetzesdekret Nr. 24/2023 aufgeführten Akte der Europäischen Union oder der nationalen Gesetzgebung fallen, die ihre Umsetzung der in der Anlage zur Richtlinie (EU) 2019/1937 angegebenen EU-Rechtsakte darstellt;
- Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Europäischen Union gemäß Artikel 325 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union schädigen;
- Handlungen oder Unterlassungen, die den Binnenmarkt betreffen, gemäß Artikel 26.2 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union, einschließlich Verstöße gegen die Vorschriften über Wettbewerb und staatliche Beihilfen sowie Körperschaftssteuern;
- Jedes Verhalten, das geeignet ist, den Gegenstand oder Zweck der Bestimmungen der Akte der Union zu untergraben;
- Jeder andere mögliche Verstoß im administrativen, buchhalterischen, zivilen und strafrechtlichen Bereich jeder Art, der von den vorherigen abweicht.
Meldungen gemäß Artikel 1 Absatz 2 des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023 dürfen nicht betreffen:
- Streitigkeiten, Forderungen oder Anfragen von persönlichem Interesse des Meldenden, die ausschließlich die eigenen individuellen Arbeitsverhältnisse betreffen, auch mit hierarchisch höhergestellten Personen;
- Meldungen von Verstößen, die bereits verbindlich durch die in Teil II der Anlage zum Gesetzesdekret Nr. 24/2023 aufgeführten Gemeinschaftsakte geregelt sind;
- Angelegenheiten der nationalen Sicherheit und Verteidigung.
Der Meldende darf aufgrund der Meldung nicht diskriminiert werden, in Übereinstimmung mit den Artikeln 16 und 17 des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023, vorausgesetzt, dass er zum Zeitpunkt der Meldung berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass die Informationen über die gemeldeten Verstöße wahr sind und zu den relevanten gehören. Andererseits erlischt der Schutz des Meldenden, wenn die strafrechtliche Verantwortlichkeit für die Delikte der Verleumdung oder der üblen Nachrede oder für Straftaten, die mit der Erstattung der Anzeige begangen wurden, auch mit einem Urteil erster Instanz festgestellt wird, oder wenn die zivilrechtliche Verantwortlichkeit des Meldenden in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit festgestellt wird. Mapal Italia Srl behält sich das Recht vor, zum Schutz eigener Interessen auch zugunsten der geschädigten Personen zu handeln. Um den höchstmöglichen Schutz der eigenen Vertraulichkeit zu gewährleisten, muss der Meldende bei der Meldung:
- ausschließlich persönliche Informationsgeräte verwenden;
- sich auf der Online-Plattform registrieren und die Meldungen unter Verwendung einer persönlichen E-Mail-Adresse vornehmen.