Compliance na MAPAL
Na MAPAL, entendemos Compliance como um princípio fundamental das nossas ações e uma chave para parcerias genuínas. Esse princípio define as nossas relações com clientes, funcionários, fornecedores e instituições públicas e está no centro das nossas atividades comerciais.
O nosso objetivo não é apenas agir dentro da estrutura legal, mas considerar isso como a base para um comportamento responsável e eticamente correto. Estamos convencidos de que a transparência, a integridade e o cumprimento rigoroso das regras e leis formam a base para o sucesso sustentável e para relacionamentos comerciais confiáveis.
Código de Conduta – Para uma cooperação justa
Para enfatizar a nossa responsabilidade por uma cooperação justa, criamos diretrizes para toda a empresa que não apenas esclarecem as obrigações dos funcionários da MAPAL, mas também regulam as nossas relações com várias partes interessadas, como clientes, fornecedores, parceiros e a sociedade como um todo.
Essas diretrizes são o resultado de um profundo entendimento da necessidade de práticas comerciais transparentes, respeitosas e justas. Elas definem claramente as expectativas para o comportamento de cada indivíduo na família MAPAL e garantem que os nossos valores em comum sejam vividos em cada interação com parceiros internos e externos.
O caráter vinculativo deste regulamento se estende a todos os funcionários do Grupo MAPAL, independentemente do seu cargo ou função na empresa. Por meio de treinamentos regulares, garantimos que esses padrões não sejam apenas compreendidos, mas também praticados.
Hinweis oder Beschwerde melden
Trotz einer Vielzahl präventiver Maßnahmen kann eine Verletzung dieser geschützten Rechtspositionen nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall ist es notwendig, möglichst zeitnah Kenntnis zu erlangen und unverzüglich geeignete Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.
Um konkrete Hinweise zu rechtswidrigem oder schädlichem Verhalten im Hinblick auf die Geschäftstätigkeit von MAPAL zu melden, steht ein geschütztes digitales Meldesystem zur Verfügung. Hier können Compliance-Themen ebenso genannt werden wie Fehlverhalten im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes und Verstöße gegen Menschen- oder Umweltrechte in der Lieferkette.
Weitere Meldemöglichkeit an unseren internationalen Standorten
Whistleblowing
Wie man eine Meldung in Italien erstellt:
Die Meldung kann über den Webkanal vorgenommen werden, indem die Website MYGOVERNANCE genutzt wird, die geeignet ist, unter Verwendung von IT-Verfahren die höchstmögliche Vertraulichkeit der Identität des Meldenden zu gewährleisten, wie vom Gesetzesdekret Nr. 24/2023 vorgesehen. Zur Meldung berechtigt sind Personen, die im Arbeitsumfeld von Mapal Italia tätig sind, insbesondere:
- alle Mitarbeiter von Mapal Italia Srl, unabhängig von ihrem vertraglichen Status;
- Selbständige, Mitarbeiter, Freiberufler, Berater, Freiwillige und Praktikanten von Mapal Italia Srl;
- Personen, die bei Mapal Italia Srl Funktionen der Verwaltung, des Managements, der Kontrolle, Überwachung oder Repräsentation ausüben.
Die Meldung muss detailliert sein, d.h., sie muss mit einem ausreichenden Detailgrad erfolgen, um die Überprüfung der gemeldeten Fakten zu ermöglichen, und muss sich auf folgende Punkte beziehen:
- Unrechtmäßiges Verhalten, das gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 231/2001 relevant ist, und Verstöße gegen die von Mapal Italia Srl angenommenen Organisations-, Management- und Kontrollmodelle;
- Verstöße, die in den Anwendungsbereich der in der Anlage zum Gesetzesdekret Nr. 24/2023 aufgeführten Akte der Europäischen Union oder der nationalen Gesetzgebung fallen, die ihre Umsetzung der in der Anlage zur Richtlinie (EU) 2019/1937 angegebenen EU-Rechtsakte darstellt;
- Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Europäischen Union gemäß Artikel 325 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union schädigen;
- Handlungen oder Unterlassungen, die den Binnenmarkt betreffen, gemäß Artikel 26.2 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union, einschließlich Verstöße gegen die Vorschriften über Wettbewerb und staatliche Beihilfen sowie Körperschaftssteuern;
- Jedes Verhalten, das geeignet ist, den Gegenstand oder Zweck der Bestimmungen der Akte der Union zu untergraben;
- Jeder andere mögliche Verstoß im administrativen, buchhalterischen, zivilen und strafrechtlichen Bereich jeder Art, der von den vorherigen abweicht.
Meldungen gemäß Artikel 1 Absatz 2 des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023 dürfen nicht betreffen:
- Streitigkeiten, Forderungen oder Anfragen von persönlichem Interesse des Meldenden, die ausschließlich die eigenen individuellen Arbeitsverhältnisse betreffen, auch mit hierarchisch höhergestellten Personen;
- Meldungen von Verstößen, die bereits verbindlich durch die in Teil II der Anlage zum Gesetzesdekret Nr. 24/2023 aufgeführten Gemeinschaftsakte geregelt sind;
- Angelegenheiten der nationalen Sicherheit und Verteidigung.
Der Meldende darf aufgrund der Meldung nicht diskriminiert werden, in Übereinstimmung mit den Artikeln 16 und 17 des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023, vorausgesetzt, dass er zum Zeitpunkt der Meldung berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass die Informationen über die gemeldeten Verstöße wahr sind und zu den relevanten gehören. Andererseits erlischt der Schutz des Meldenden, wenn die strafrechtliche Verantwortlichkeit für die Delikte der Verleumdung oder der üblen Nachrede oder für Straftaten, die mit der Erstattung der Anzeige begangen wurden, auch mit einem Urteil erster Instanz festgestellt wird, oder wenn die zivilrechtliche Verantwortlichkeit des Meldenden in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit festgestellt wird. Mapal Italia Srl behält sich das Recht vor, zum Schutz eigener Interessen auch zugunsten der geschädigten Personen zu handeln. Um den höchstmöglichen Schutz der eigenen Vertraulichkeit zu gewährleisten, muss der Meldende bei der Meldung:
- ausschließlich persönliche Informationsgeräte verwenden;
- sich auf der Online-Plattform registrieren und die Meldungen unter Verwendung einer persönlichen E-Mail-Adresse vornehmen.