Compliance na MAPAL
Na MAPAL, entendemos Compliance como um princípio fundamental das nossas ações e uma chave para parcerias genuínas. Esse princípio define as nossas relações com clientes, funcionários, fornecedores e instituições públicas e está no centro das nossas atividades comerciais.
O nosso objetivo não é apenas agir dentro da estrutura legal, mas considerar isso como a base para um comportamento responsável e eticamente correto. Estamos convencidos de que a transparência, a integridade e o cumprimento rigoroso das regras e leis formam a base para o sucesso sustentável e para relacionamentos comerciais confiáveis.
Código de Conduta – Para uma cooperação justa
Para enfatizar a nossa responsabilidade por uma cooperação justa, criamos diretrizes para toda a empresa que não apenas esclarecem as obrigações dos funcionários da MAPAL, mas também regulam as nossas relações com várias partes interessadas, como clientes, fornecedores, parceiros e a sociedade como um todo.
Essas diretrizes são o resultado de um profundo entendimento da necessidade de práticas comerciais transparentes, respeitosas e justas. Elas definem claramente as expectativas para o comportamento de cada indivíduo na família MAPAL e garantem que os nossos valores em comum sejam vividos em cada interação com parceiros internos e externos.
O caráter vinculativo deste regulamento se estende a todos os funcionários do Grupo MAPAL, independentemente do seu cargo ou função na empresa. Por meio de treinamentos regulares, garantimos que esses padrões não sejam apenas compreendidos, mas também praticados.
Segnalazione di informazioni o reclami
Nonostante le numerose misure preventive, non è possibile escludere completamente la possibilità di violazione delle suddette posizioni giuridiche. Se questo si verifica, è necessario acquisire quanto prima le informazioni del caso e adottare senza indugio le misure correttive adeguate.
Pertanto, viene messo a disposizione un sistema di segnalazione digitale protetto per denunciare specifici comportamenti illegittimi o dannosi in relazione alle attività di MAPAL. In esso possono essere segnalati problemi di compliance, comportamenti scorretti ai sensi della Legge sulla Protezione degli Informatori (HinSchG) e violazioni dei diritti umani o ambientali nella catena di fornitura.
Ulteriori possibilità di segnalazione presso le nostre sedi internazionali
Whistleblowing
Come effettuare una segnalazione
La segnalazione potrà essere effettuata utilizzando il canale web, attraverso il sito MYGOVERNANCE idoneo a garantire con modalità informatiche la massima riservatezza dell’identità del segnalante nel rispetto di quanto previsto in materia dal d.lgs. 24/2023.
Sono legittimate a segnalare le persone che operano nel contesto lavorativo di Mapal Italia, nello specifico:
• tutti i dipendenti Mapal Italia Srl, indipendentemente dal loro inquadramento contrattuale;
• i lavoratori autonomi, i collaboratori, i liberi professionisti, i consulenti, i volontari e i tirocinanti di Mapal Italia Srl;
• Le persone che rivestono all’interno di Mapal Italia Srl funzioni di amministrazione, gestione, controllo vigilanza o rappresentanza.
La Segnalazione deve essere circostanziata ossia effettuata con un grado di dettaglio sufficiente a consentire l’accertamento dei fatti segnalati e dovrà avere ad oggetto:
1. condotte illecite rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/2001 e violazioni dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo adottati da Mapal Italia Srl;
2. illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali elencati nell’allegato al d.lgs. 24/2023 ovvero della legislazione interna che costituisce loro attuazione degli atti di diritto europeo indicati nell’allegato alla Direttiva (UE) 2019/1937;
3. atti od omissioni lesivi degli interessi finanziari dell’Unione europea tutelati ai sensi dell’art. 325 del Trattato sul Funzionamento dell’Unione Europea;
4. atti od omissioni riguardanti il mercato interno di cui all’art. 26.2 del Trattato sul Funzionamento dell’Unione Europea, comprese le violazioni delle norme in materia di concorrenza e aiuti di Stato, nonché di imposte sulle società;
5. qualsiasi condotta suscettibile di vanificare l’oggetto o la finalità delle disposizioni previste dagli atti dell’Unione;
6. ogni altro possibile illecito amministrativo, contabile, civile e penale di qualsiasi natura, diverso dai precedenti.
Le segnalazioni in applicazione dell’art. 1 comma 2 del d.lgs. 24/2023 non potranno riguardare:
• le contestazioni, rivendicazioni o richieste di un interesse di carattere personale della persona segnalante che attengano esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro anche con le figure gerarchicamente sovraordinate;
• le segnalazioni delle violazioni già disciplinate in via obbligatoria dagli atti comunitari elencati nella parte II dell’allegato al d.lgs. 24/2023;
• la materia della sicurezza e difesa nazionale.
Il segnalante non potrà essere discriminato per effetto della segnalazione nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 16 e 17 del d.lgs. 24/2023, qualora al momento della segnalazione abbia fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano vere e rientrino tra quelle rilevanti. Al contrario il beneficio della tutela del segnalante decade quando sia accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale per i reati di diffamazione o calunnia o, comunque, per reati commessi con la proposizione della denuncia ovvero quando sia accertata la responsabilità civile del segnalante nei casi di dolo o colpa grave. Mapal Italia Srl si riserva di agire a tutela dei propri interessi anche a difesa dei soggetti lesi.
Al fine della massima tutela della garanzia della propria riservatezza, nell’effettuare la segnalazione il segnalante dovrà:
• utilizzare esclusivamente dispositivi informativi personali;
• registrarsi sulla piattaforma online e effettuare le segnalazioni utilizzando un indirizzo personale di posta elettronica.