Zgodność z przepisami w MAPAL
W MAPAL postrzegamy zgodność z przepisami jako podstawową zasadę naszego działania i klucz do prawdziwego partnerstwa. Zasada ta kształtuje nasze relacje z klientami, pracownikami, dostawcami i instytucjami publicznymi oraz stanowi centralny element naszej działalności biznesowej.
Naszym celem jest nie tylko działanie w ramach przepisów prawnych, ale także traktowanie ich jako podstawy odpowiedzialnego i etycznego postępowania. Jesteśmy przekonani, że przejrzystość, uczciwość i ścisłe przestrzeganie zasad i przepisów stanowią fundament trwałego sukcesu i opartych na zaufaniu relacji biznesowych.
Kodeks postępowania – dla uczciwej współpracy
Aby podkreślić odpowiedzialność za uczciwe współdziałanie, opracowaliśmy wytyczne obowiązujące w całej firmie, które nie tylko jasno określają obowiązki pracowników MAPAL, ale także regulują relacje z różnymi interesariuszami, takimi jak klienci, dostawcy, partnerzy i społeczeństwo jako całość.
Wytyczne te są wynikiem głębokiego zrozumienia potrzeby przejrzystych, opartych na szacunku i sprawiedliwych praktyk biznesowych. Wyraźnie określają one oczekiwania dotyczące zachowania każdej osoby w rodzinie MAPAL i zapewniają, że nasze wspólne wartości są realizowane w każdej interakcji z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Obowiązek przestrzegania niniejszych wytycznych dotyczy wszystkich pracowników grupy MAPAL, niezależnie od ich stanowiska lub funkcji w przedsiębiorstwie. Poprzez regularne szkolenia zapewniamy, że standardy te są nie tylko rozumiane, ale także stosowane w praktyce.
Zgłoś uwagę lub skargę
Pomimo wielu środków zapobiegawczych nie można całkowicie wykluczyć naruszenia tych chronionych pozycji prawnych. W takim przypadku konieczne jest jak najszybsze uzyskanie informacji i podjęcie odpowiednich działań naprawczych.
W celu zgłoszenia konkretnych informacji dotyczących niezgodnego z prawem lub szkodliwego zachowania w odniesieniu do działalności MAPAL dostępny jest chroniony cyfrowy system zgłaszania. Można w nim zgłaszać zarówno kwestie związane z zgodnością z przepisami, jak i niewłaściwe zachowania w ramach ustawy o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości oraz naruszenia praw człowieka lub praw środowiskowych w łańcuchu dostaw.
Dodatkowe możliwości zgłaszania w naszych międzynarodowych lokalizacjach
Zgłaszanie nieprawidłowości
Jak zgłosić nieprawidłowość we Włoszech:
Zgłoszenie można dokonać za pośrednictwem kanału internetowego, korzystając ze strony internetowej MYGOVERNANCE, która zapewnia najwyższy poziom poufności tożsamości zgłaszającego dzięki zastosowaniu procedur informatycznych, zgodnie z dekretem ustawodawczym nr 24/2023. Do zgłoszenia uprawnione są osoby pracujące w środowisku pracy Mapal Italia, w szczególności:
- wszyscy pracownicy Mapal Italia Srl, niezależnie od ich statusu umownego;
- osoby samozatrudnione, współpracownicy, freelancerzy, konsultanci, wolontariusze i stażyści Mapal Italia Srl;
- osoby pełniące funkcje administracyjne, kierownicze, kontrolne, nadzorcze lub reprezentacyjne w Mapal Italia Srl.
Zgłoszenie musi być szczegółowe, tzn. musi zawierać wystarczającą ilość szczegółów, aby umożliwić weryfikację zgłoszonych faktów, i musi odnosić się do następujących kwestii:
- Nielegalne zachowania, które są istotne zgodnie z dekretem ustawodawczym nr 231/2001, oraz naruszenia modeli organizacyjnych, zarządczych i kontrolnych przyjętych przez Mapal Italia Srl;
- naruszenia objęte zakresem stosowania aktów Unii Europejskiej wymienionych w załączniku do dekretu ustawodawczego nr 24/2023 lub ustawodawstwa krajowego, które stanowi jego transpozycję do aktów prawnych UE wymienionych w załączniku do dyrektywy (UE) 2019/1937;
- działania lub zaniechania szkodzące interesom finansowym Unii Europejskiej zgodnie z art. 325 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej;
- działania lub zaniechania dotyczące rynku wewnętrznego zgodnie z art. 26 ust. 2 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w tym naruszenia przepisów dotyczących konkurencji i pomocy państwa oraz podatków od osób prawnych;
- wszelkie zachowania, które mogą podważać przedmiot lub cel przepisów aktu Unii;
- wszelkie inne możliwe naruszenia w zakresie administracyjnym, księgowym, cywilnym i karnym, które odbiegają od powyższych.
Zgłoszenia zgodnie z art. 1 ust. 2 dekretu z mocą ustawy nr 24/2023 nie mogą dotyczyć:
- sporów, roszczeń lub wniosków leżących w osobistym interesie zgłaszającego, dotyczących wyłącznie jego indywidualnych stosunków pracy, również z osobami wyższymi rangą;
- zgłoszeń naruszeń, które są już wiążąco uregulowane w aktach wspólnotowych wymienionych w części II załącznika do dekretu ustawodawczego nr 24/2023;
- spraw dotyczących bezpieczeństwa narodowego i obrony.
Zgłaszający nie może być dyskryminowany z powodu zgłoszenia, zgodnie z art. 16 i 17 dekretu ustawodawczego nr 24/2023, pod warunkiem że w momencie zgłoszenia ma uzasadnione podstawy, aby sądzić, że informacje o zgłoszonych naruszeniach są prawdziwe i istotne. Z drugiej strony ochrona zgłaszającego wygasa, jeżeli odpowiedzialność karna za przestępstwa zniesławienia lub pomówienia lub za przestępstwa popełnione w związku ze złożeniem zgłoszenia zostanie stwierdzona nawet w wyroku pierwszej instancji lub jeżeli odpowiedzialność cywilna zgłaszającego zostanie stwierdzona w przypadkach umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa. Mapal Italia Srl zastrzega sobie prawo do działania na rzecz ochrony własnych interesów, również na korzyść osób poszkodowanych. Aby zapewnić najwyższy poziom ochrony własnej prywatności, zgłaszający musi podczas zgłaszania:
- korzystać wyłącznie z osobistych urządzeń informatycznych;
- zarejestrować się na platformie internetowej i zgłaszać informacje, korzystając z osobistego adresu e-mail.