IHRE AUFGABEN:

• Als Visitenkarte unseres Unternehmens empfangen und betreuen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
• Sie leiten die eingehenden internen und externen Telefonate an die zuständigen Personen im Unternehmen weiter.
• Sie verwalten den Postein- und -Ausgang und verteilen diesen entsprechend im Unternehmen.
• Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Besprechungsräume und deren Bewirtung. 
• Sie sind für die organisatorische Verwaltung der Poolfahrzeuge verantwortlich und organisieren außerbetriebliche Besorgungen.
• Sie besetzen unseren Empfang von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr und am Freitag von 07:30 bis 13:00 Uhr. 

IHR PROFIL: 

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder verfügen über Erfahrung im Dienstleistungsbereich. 
• Sie bringen ein gewinnendes und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen mit und sind es gewohnt, auch stressige Situationen freundlich und ruhig zu bewältigen.
• Eine serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. 
• Sie sind im Umgang mit MS Office vertraut. 
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. 
   

WIR BIETEN

• Gute Work-Life-Balance durch 33 Tage Urlaub, eine flexible Arbeitszeitkontenregelung und Mobile Work
• Respektvolles und kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Einen Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung (Autobahn A7)