• Mehrere Personen in einer Besprechung mit Blick auf einen Bildschirm

Compliance bei MAPAL

Bei MAPAL verstehen wir Compliance als grundlegendes Prinzip unseres Handelns und einen Schlüssel zu echten Partnerschaften. Dieses Prinzip prägt unsere Beziehungen mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und öffentlichen Institutionen und steht im Zentrum unserer Geschäftstätigkeit.

Unser Ziel ist es, nicht nur innerhalb des gesetzlichen Rahmens zu agieren, sondern diesen als Basis für verantwortungsbewusstes und ethisch einwandfreies Handeln zu begreifen. Wir sind überzeugt, dass Transparenz, Integrität und die strikte Einhaltung von Regeln und Gesetzen das Fundament für nachhaltigen Erfolg und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen bilden.

Verhaltenskodex – Für ein faires Miteinander

Drei Personen in einem Meeting an einem Konferenztisch

Um die Verantwortung für ein faires Miteinander zu unterstreichen, haben wir unternehmensweite Leitlinien entwickelt, die nicht nur die Verpflichtungen der MAPAL Mitarbeitenden verdeutlichen, sondern auch den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern wie Kunden, Lieferanten, Partnern und der Gesellschaft als Ganzes regeln.

Diese Leitlinien sind das Ergebnis eines tiefgreifenden Verständnisses für die Notwendigkeit transparenter, respektvoller und gerechter Geschäftspraktiken. Sie definieren klar die Erwartungen an das Verhalten jedes Einzelnen in der MAPAL Familie und stellen sicher, dass unsere gemeinsamen Werte in jeder Interaktion mit internen und externen Partnern gelebt werden.

Die Verbindlichkeit dieser Richtlinie erstreckt sich auf alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der MAPAL Gruppe, unabhängig von ihrer Position oder Funktion im Unternehmen. Durch regelmäßige Schulungen stellen wir sicher, dass diese Standards nicht nur verstanden sondern auch gelebt werden.

Hinweis oder Beschwerde melden

Hände und Arme von mehreren Personen an einem Schreibtisch, die sich über Unterlagen beugen

Trotz einer Vielzahl präventiver Maßnahmen kann eine Verletzung dieser geschützten Rechtspositionen nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall ist es notwendig, möglichst zeitnah Kenntnis zu erlangen und unverzüglich geeignete Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.


Um konkrete Hinweise zu rechtswidrigem oder schädlichem Verhalten im Hinblick auf die Geschäftstätigkeit von MAPAL zu melden, steht ein geschütztes digitales Meldesystem zur Verfügung. Hier können Compliance-Themen ebenso genannt werden wie Fehlverhalten im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes und Verstöße gegen Menschen- oder Umweltrechte in der Lieferkette.

Weitere Meldemöglichkeit an unseren internationalen Standorten

Italie – MAPAL Italia Srl


Whistleblowing


Procédure de signalement en Italie :

Le signalement peut être effectué via un canal Web en utilisant le site Web MYGOVERNANCE. Des procédures informatiques permettent au site de garantir la confidentialité maximale de l'identité du lanceur d'alerte, comme le prévoit le décret législatif n° 24/2023. Toute personne active dans l'environnement professionnel de Mapal Italia est autorisée à effectuer un signalement, notamment :

  • tous les collaborateurs de Mapal Italia Srl, indépendamment de leur statut contractuel ;
  • les travailleurs indépendants, les collaborateurs, les free-lances, les consultants, les bénévoles et les stagiaires de Mapal Italia Srl ;
  • les personnes qui occupent chez Mapal Italia Srl des postes au sein de l'administration, de la gestion, du contrôle, de la surveillance ou de la représentation.

Le signalement doit être détaillé, ce qui signifie qu'il doit comprendre suffisamment de détails afin de permettre la vérification des faits signalés, et il doit porter sur les points suivants :

  1. un comportement illégal dans le sens du décret législatif n° 231/2001 et des violations des modèles d'organisation, de gestion et de contrôle adoptés par Mapal Italia Srl ;
  2. des violations relevant du champ d'application des actes de l'Union européenne énumérés dans l'annexe du décret législatif n° 24/2023 ou de la législation nationale qui constitue leur mise en œuvre des actes de l'Union européenne indiqués dans l'annexe de la directive (UE) 2019/1937 ;
  3. des agissements ou des omissions portant atteinte aux intérêts financiers de l'Union européenne, tels que définis à l'article 325 du traité sur le fonctionnement de l'Union européenne ;
  4. des agissements ou des omissions portant atteinte au marché intérieur, tels que définis à l'article 26.2 du traité sur le fonctionnement de l'Union européenne, y compris les infractions aux dispositions en matière de concurrence, d'aides étatiques et d'impôts sur les sociétés ;
  5. tout comportement de nature à porter atteinte à l'objet ou à la finalité des dispositions des actes de l'Union ;
  6. toute autre infraction administrative, comptable, civile ou pénale de quelque nature que ce soit, différente des précédentes.

Les signalements tels que définis à l'article 1, alinéa 2 du décret législatif n° 24/2023 ne doivent pas porter sur les points suivants :

  • des litiges, des revendications ou des demandes d'intérêt personnel du lanceur d'alerte, concernant exclusivement ses propres relations de travail, y compris avec des personnes hiérarchiquement supérieures ;
  • des signalements d'infractions déjà réglementées de manière contraignante par les actes communautaires énumérés dans la partie II de l'annexe au décret législatif n° 24/2023 ;
  • des affaires relevant de la sécurité nationale et de la défense.

Conformément aux articles 16 et 17 du décret législatif n° 24/2023, le lanceur d'alerte ne doit en aucun cas être discriminé en raison de son signalement, si et dans la mesure où il avait des raisons justifiées de supposer au moment du signalement que les informations concernant les violations signalées étaient vraies et portaient sur les points pertinents au signalement. Dans le cas contraire, la protection du lanceur d'alerte devient caduque si la responsabilité pénale pour les délits de diffamation ou de calomnie ou pour les infractions commises avec le dépôt de la plainte est établie, même par un jugement de première instance, ou si la responsabilité civile du lanceur d'alerte est établie dans les cas de faute intentionnelle ou de négligence grave. Mapal Italia Srl se réserve le droit d'agir en faveur des personnes lésées afin de protéger ses propres intérêts. Pour effectuer un signalement, le lanceur d'alerte est tenu de respecter les points suivants afin de garantir une protection maximale :

  • n'utiliser que des appareils informatiques personnels ;
  • s'inscrire sur la plateforme en ligne et effectuer les signalements en utilisant une adresse e-mail personnelle.

RENDEZ-VOUS SUR LE SITE WEB MYGOVERNANCE


 

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